Nasıl kullanılır
Çizelge ile okulunuzun haftalık ders programını ve nöbet çizelgesini on adımda hazırlayın. Bilgileri bir kez girersiniz; programı Çizelge dağıtır, siz kontrol edip yazdırırsınız.
Bütün adımları ücretsiz deneme sürümünde, bilgileri hazır örnek okullarla deneyebilirsiniz.
Çizelge'yi indirip açın. Ana ekranda "Yeni okul"a basın ve okulunuzun adını yazın. Bilgileri sonra soldaki bölümlerden adım adım girersiniz; her şey kendiliğinden kaydedilir.
İlk kez mi kullanıyorsunuz? "Örnek okulla dene"yi açın ya da sağ üstteki "Tanıtım turu"na basın. Kısa tur, programın bütün bölümlerini gösterir. Deneme sürümünde kendi okulunuzu ekleyemezsiniz; örnek okullarla her şeyi deneyebilirsiniz.
"Okul" bölümünde okulun adını, müdürün adını (çıktılardaki imza yerinde yazar), haftada kaç gün ve günde kaç ders saati olduğunu seçin.
"Ders saatleri (zil)"ı açarsanız ilk dersin saatini, ders ve teneffüs sürelerini, öğle arasını yazarsınız. Uzun teneffüs ekleyebilir, Cuma günü için ayrı bir düzen kurabilirsiniz. Saatler programda ve çıktılarda yazar.
Okulunuzda alanlar ya da bölümler varsa (Elektrik-Elektronik Teknolojisi, Sayısal, Eşit Ağırlık…) burada ekleyin; alan tablosu çıktısı bunlara göre hazırlanır. Alan eklemek zorunlu değildir.
"Sınıflar" bölümünde okuldaki bütün şubeleri ekleyin. "Toplu ekle" ile her düzeyin şube sayısını seçip 9-A'dan 9-F'ye kadar bütün sınıfları tek seferde oluşturabilirsiniz.
Bir sınıfa tıklayınca alanını seçer, ders konmayacak saatlerini (kapalı saatler) işaretlersiniz. Meslek liselerinde 12. sınıfların işletmede olduğu günleri de burada seçersiniz; o günlere ders konmaz.
Derse giren bütün öğretmenleri branşlarıyla ekleyin. Listeniz Excel'deyse "Liste yapıştır" ile tek seferde aktarın: her satıra "Ad Soyad, Branş" gelecek biçimde kopyalayıp yapıştırmanız yeterli.
Bir öğretmene tıklayınca şunları işaretleyebilirsiniz: haftada bir boş gün isteği (mümkünse bir gün hiç dersi olmaz), günde en fazla kaç ders, gelemeyeceği saatler (ör. başka okulda derse girdiği saatler).
Kapalı saatleri yalnızca gerçekten gerekiyorsa işaretleyin. Ne kadar çok saat kapalıysa programı yerleştirmek o kadar zorlaşır.
Atölye, laboratuvar, spor salonu gibi aynı anda sınırlı sayıda sınıfın kullanabildiği yerleri ekleyin ve kaç tane olduğunu yazın. Çizelge bir derslikte aynı saatte, derslik sayısından fazla ders yapılmasına izin vermez. Sıradan sınıflar için bir şey eklemenize gerek yok.
"Hızlı ekle" ile spor salonu, fizik laboratuvarı, elektrik atölyesi gibi yaygın yerleri tek tıkla eklersiniz.
"Dersler" bölümünde her sınıfın haftalık derslerini, kaç saat olduğunu ve hangi öğretmenin gireceğini girin.
En hızlısı "MEB çizelgesinden ekle": okul türünü (Anadolu Lisesi, Fen Lisesi, Meslek Lisesi) ve sınıf düzeyini seçin; ortak dersler MEB haftalık ders çizelgesindeki saatleriyle tek seferde eklenir. Sonra her derse öğretmenini seçersiniz.
Bir dersin haftalık saatinin nasıl bölüneceğini de seçebilirsiniz: 4 saatlik bir ders "2+2" ise iki ayrı günde ikişer saat olur. Bir derse birden fazla öğretmen girebilir (ör. atölyede iki öğretmen), dersin yapılacağı yeri (atölye, spor salonu) seçebilir, iki şubenin birlikte işlediği dersleri tanımlayabilirsiniz.
Bir sınıfı bitirince "Başka sınıflara kopyala" ile derslerini aynı düzeydeki şubelere aktarın; öğretmenleri sonra her şube için ayrı seçersiniz.
"Program" bölümünde "Programı dağıt"a basın. Program siz beklerken hazırlanır; bu sırada başka bölümlere geçebilirsiniz.
Ne kadar arayacağını sağdan seçin: "Hızlı" 20 saniye, "Normal" 1 dakika, "En iyi" 3 dakika. Önce çakışmasız bir program bulunur; kalan sürede öğretmenlerin iki dersi arasında boş bekledikleri saatler azaltılır.
Program hazır olunca üstte "Çakışma yok", öğretmen başına boş saat ve karşılanan boş gün istekleri yazar. Sınıf, öğretmen, sınıf çarşafı ve öğretmen çarşafı görünümleri arasında geçebilirsiniz.
Program dağıtılamıyorsa Çizelge nedenini kırmızıyla yazar; örneğin bir sınıfa açık saatinden fazla ders girilmişse ya da bir öğretmenin dersi gelebildiği saatlerden fazlaysa. Sorunun üzerine tıklayınca ilgili bölüme gidersiniz.
"Elle düzenle"yi açın ve bir dersi tutup başka bir saate sürükleyin. Uygun yerler yeşil görünür; dolu bir yere bırakırsanız iki ders yer değiştirir. Taşıdığınız ders yerine sabitlenir; programı yeniden dağıttığınızda da yerinde kalır.
Yaptığınız her değişikliği "Geri al" düğmesiyle ya da Ctrl+Z (Mac'te ⌘Z) ile geri alabilirsiniz. Sonradan bilgiler değişirse (yeni öğretmen, değişen ders saati) "Yeniden dağıt" ile programı güncelleyin.
Program hazır olunca "Nöbet" bölümüne geçin. Nöbet yerlerini (zemin kat, bahçe, atölyeler…) ekleyin ve her yerde kaç öğretmen duracağını yazın. Binalara ya da bölgelere ayırmak için "Blok ekle"yi kullanın.
"Nöbet hangi güne verilsin?" sorusunda MEB yönetmeliğindeki kural hazır seçilidir: nöbet, öğretmenin dersinin en az olduğu güne verilir, dersi olmayan güne verilmez.
Nöbet tutmak isteyenleri ve nöbetten muaf öğretmenleri ekleyip "Nöbeti dağıt"a basın. Nöbet isteyenlere önce nöbet verilir; öğretmen sayısı yeterliyse kimseye haftada birden fazla nöbet düşmez. Öğretmenleri sürükleyerek gün ya da yer değiştirebilirsiniz.
"Çıktı al"a basın, istediğiniz çıktıyı seçip önizleyin; yazdırın ya da PDF olarak kaydedin.
Renkli ya da siyah-beyaz yazdırabilir, sayfanın altına Atatürk, Yunus Emre, Hz. Ali gibi büyüklerin sözlerinden birini ekletebilirsiniz.
Çizelge her gün ilk açılışta ve her güncellemeden önce kendiliğinden yedek alır. Ana ekranın altındaki "Yedekler ve taşıma"dan eski bir yedeğe dönebilir, okulunuzu bir dosyaya kaydedip başka bir bilgisayara taşıyabilirsiniz. Okul bilgileriniz yalnızca kendi bilgisayarınızda durur.
Sık sorulanlara bakın ya da [email protected] adresine yazın; en kısa sürede yanıt veririz.
Önce ücretsiz deneme sürümüyle örnek okulları inceleyin; programın okulunuza uyduğunu görünce lisansınızı alın.
