Çark'ta neler yeni?

Çark'ı yüz farklı işletmede (güvenlik, fabrika, hastane, huzurevi, otel, mağaza, çağrı merkezi) baştan sona deneyip kullanıcının gözünden inceledik. Bu sürüm o incelemeden çıkanları getiriyor.

Yeni

• Daha düzenli dönüşüm. Kişi sayısı düzenin gerektirdiğinden fazla olduğunda da herkes kendi dönüşümünü bozulmadan sürdürür; kişiler noktalarına göre ekiplere ayrılır, ay içinde nokta değiştirme yarı yarıya azaldı.
• Az değişiklikle yeniden dağıtma. Yeni biri gelince, biri ayrılınca ya da kişi sayıları değişince "Az değişiklikle dağıt" asılmış çizelgeyi elden geldiğince korur; yalnızca gereken yerler değişir. Kimin hangi günü değiştiği listelenir, kopyalayıp mesajla gönderebilirsiniz.
• İşe başlama ve ayrılış tarihi. Ayın ortasında işe başlayan kişi o günden, ayrılacak kişi son çalışacağı güne kadar vardiyaya yazılır.
• Kısmi süreli çalışanlar. Haftada en çok kaç saat ya da kaç gün çalışabileceği yazılır; program buna uyar.
• Birden çok kişiyi birlikte düzenleme. Personelde "Birden çok seç" ile noktaları, gece çalışmasını, çalışamayacağı günleri ve tercih ettiği vardiyayı bir seferde değiştirin.
• Excel'den telefon ve bölüm. Personel listesi yapıştırılırken telefon ve nokta (bölüm) sütunları da alınır. "Yerine kim?" penceresinde adayların telefonu yazar.
• Yeni vardiya düzeni. Üç vardiya, haftalık dönüşüm: bir hafta sabah, bir hafta akşam, bir hafta gece; pazar tatil.
• Çıktılarda. Asılacak çizelgeyi her noktaya ayrı alabilirsiniz; kişiye özel çizelgeler tek tıkla her kişi için ayrı PDF dosyası olur. Puantajda sicil numarası, gece saati, resmî tatilde çalışılan saat ve ücretsiz izin günleri ayrı sütunlarda.
• Gündelik kolaylıklar. Çizelgede kutudan izin ya da rapor ekleme; Bugün kartında bu gece kimin çalışacağı; gece yarısında başlayan vardiyanın hangi kutuda olduğu açıklaması; ay ortasında ilk dağıtmada "Bugünden mi, ayın başından mı?"; çizelgede nokta adıyla arama; aynı kısa adlı iki vardiya uyarısı; ayda bir dosyaya yedek alma hatırlatması.
• Daha gerçekçi kişi hesabı. Başlangıç ekranı en kalabalık günü ve haftalık vardiya sayısını da hesaba katar; dağıtmadan önce görülebilen sorunları (gece çalışabilecek kişi yetmiyor gibi) yazar.

Düzeltmeler

• Koyu görünümde alttaki bildirimler (ör. "Lisansınız etkinleşti") okunmuyordu.
• İki noktanın adı aynı harfle başlayınca çizelgede ve çıktılarda kısaltmaları karışabiliyordu.
• Ara vermeden 7 gün çalışma artık kesin kural (kırmızı): elle yazarken de uyarır.
• Yeni eklenen vardiya bütün noktalara kendiliğinden kişi istemiyor; kaç kişi gerektiğini siz seçersiniz.
• Asılacak çizelgedeki "11 saat dinlenme gözetilmiştir" cümlesi yalnızca çizelge gerçekten uygunsa yazılır.
• "Yerine kim?" penceresinde neden seçilmeden kayıt yapılmıyor (habersiz gelmeme yanlışlıkla yazılmasın).
• Kurulumda seçili düzene yeniden tıklamak elle yaptığınız saat ve kişi sayısı değişikliklerini silmiyor.

Çark'ın ilk sürümü: vardiyalı çalışan işletmeler için aylık vardiya çizelgesi, tek düğmeyle.

Neler var?

• Dört soruda kurulum. İşletmenin türü, vardiya düzeni (üç vardiya 8 saat, iki vardiya 12 saat, 12/24, 24/48, hafta içi, gündüz ya da kendi saatleriniz), noktalar ve personel. Personel listesi Excel'den yapıştırılır. Nasıl kullanılır?
• Ayı dağıt. Çizelge birkaç saniyede hazır; dönüşüm aydan aya kaldığı yerden sürer. Gece, hafta sonu ve bayram nöbetleri eşit paylaşılır; 11 saat dinlenme ve haftada kesintisiz 24 saat tatil bozulmaz. Nasıl kullanılır?
• Kural uyarıları. Eksik kişi, dinlenme, haftalık 45 saat, ara vermeden 7 gün, uzun gece vardiyası; uyarıya tıklayınca ilgili kutular işaretlenir, "Sorunları düzelt" bir düğmeyle toparlar.
• Elle düzeltme ve sürükle bırak. Kutuya tıklayıp görevi seçin ya da iki kutuyu sürükleyip yer değiştirin; kural sorunu bırakmadan önce görünür. Her şey geri alınabilir.
• Bugün gelmedi. Yerine yazılabilecek, boşta ve dinlenmiş kişiler sıralanır; sonraki günlerde boşalan yerler de doldurulur.
• İzinler ve kişi istekleri. Yıllık izin, rapor ve mazeret; çalışamayacağı günler, gece çalışamaz, yazılı onay, tercih edilen vardiya ve tatil günü. İzin girilince çizelge kendini düzeltir.
• Noktalar. Her vardiyada kaç kişi gerektiği; hafta sonu için ayrı sayı, resmî tatillerde açık, hafta sonu gibi ya da kapalı.
• Çıktılar. Panoya asılacak aylık çizelge, kişiye özel çizelge, nokta çizelgesi (PDF, renkli ya da siyah-beyaz) ve puantaj (Excel).
• Türkiye takvimi. Resmî tatiller, dinî bayramlar ve arefe yarım günleri.
• Güvence. Çizelge sürümleri, günlük yedekler, işletmeyi dosyaya kaydetme ve başka bilgisayarda açma; açık, koyu ya da sistem görünümü.